Envone

Consideraciones Iniciales

Tipos de Empresa

De acuerdo al tipo de plan

• Corporativo – Cuenta EnvoneID con posibilidad de agregar cuentas EnvoneID como filiales para una vista agregada de datos
• Estándar – Cuenta EnvoneID con disponibilidad plena de módulos
• Gratuito – Cuenta EnvoneID con funcionalidad reducida – Se pueden visualizar servicios, realizar pedidos, trabajar en proyectos, ver artículos de base de conocimientos.

De acuerdo al tipo de uso

• EnvoneID con todos los módulos disponibles
• EnvoneID con funciones limitadas o módulos deshabilitados
• LocalID – Empresas creadas por usuarios EnvoneID, no son cuentas de empresas sino un conjunto de datos para utilizar como referencia en operaciones sólo dentro de la cuenta EnvoneID a la que pertenecen.

Modulos

Modulos de funcionalidades generales

EnvoneID Mixed es simplemente una configuración pasible de ser configurada por cualquier empresa con cuenta EnvoneID.

Modulos	EnvoneID	EnvoneID Mixed
Cotizaciones	On	Opcional
Compras	On	Opcional
Ventas	On	Opcional
Inventarios	On	Opcional
Órdenes de Producción	On	Depende de Inventarios
Servicios (Órdenes de trabajo)	On	On
Articulos	On	On
Oportunidades	On	On
Proyectos	On	On
Finanzas (transacciones Jornales)	On	On
Base de Conocimientos	On	On
Listas de Precios/Externas	On	On
Banca	On	On

Interacción entre empresas

EnvoneID y EnvoneID Mixed

En los casos en los que una empresa EnvoneID quiera operar con una empresa EnvoneID Mixed en módulos en los que la última no participa, Envone permite avanzar los respectivos flujos de trabajo sin requerir la interacción de la empresa EnvoneID Mixed.

Modulos	EnvoneID	EnvoneID Mixed
Cotizaciones	On	Opcional
Compras	On	Opcional
Ventas	On	Opcional
Inventarios	On	Opcional
Órdenes de Producción	On	Depende de Inventarios

EnvoneID/EnvoneID Mixed y LocalID (cuenta privada o particular)

Modulo	LocalID	Comentario
Cotizaciones	On	Flujo Local, sin interacción
Compras	On	Flujo Local, sin interacción
Ventas	On	Flujo Local, sin interacción
Inventarios	On	Flujo Local, sin interacción
Órdenes de Producción	On	Flujo Local, sin interacción
Servicios (Órdenes de trabajo)	On	No
Articulos	On	Si la cuenta LocalID es proveedor sus articulos no se pueden exponer
Oportunidades	On	Flujo Local, sin interacción, no se puede compartir
Proyectos	On	No se puede compartir
Finanzas (transacciones Jornales)	On	Flujo local, sin interacción
Base de Conocimientos	On	No se puede compartir
Listas de Precios/Externas	On	No se puede compartir
Banca	On	Flujo local, sin interacción

Implicancias para la operatoria específica de EQFR

Tarea/Acción	EnvoneID Mixed	Local
Carga	Envone	Cada empresa usuaria
Carga Inicial (ítems Proveedores)	Envone?	Cada empresa usuaria?
Carga Contactos	Envone 1er contacto, luego Fragol/Equindo	Cada empresa usuaria
Modulos disponibles	Predeterminado para creación sin intervención: opcionales desactivados, resto okay	No hay modulos disponibles per se pero se pueden registrar operaciones donde hay flujo local contemplado
Requisitos para crear	@dominio único (se puede cargar uno inventado pero tener en cuenta a futuro la transición a usuario normal, sólo se podría hacer con dominio único	Ninguno en particular
Requisitos para cargar Contactos	EnvoneID Mixed ya creada	Ninguno en particular
Transformar cuenta a:	Usuario real: Sólo tener en cuenta @dominio en caso de que se haya usado uno ficticio para darle acceso a la Empresa	EnvoneID Mixed: envone puede transformar cuenta local a EnvoneID Mixed. Todos los registros asociados se mantienenen

Aplicaciones

• Accounts
  • Gestión de cuentas de usuarios, grupos y permisos.
• Settings
  • Gestión de datos de la empresa, preferencias y datos para operar en la herramienta.
• Business
  • Aplicación principal de negocios.
• Corporate
  • Aplicación para visualizar datos agregados -saldos- y reportes. En el caso de contar con una cuenta corporativa y filiales configuradas, también se puede ver la información de dichas empresas.

Interfaz de Envone - Business

Menú Principal

La aplicación Business es el foco central de la operatoria de negocios. Las distintas operaciones para gestión de mantenimiento, servicios, compra-venta, etc., pueden accederse desde el menú principal.

Helper

El menú Helper es un menú que persiste a lo largo de toda la aplicación con las siguientes funciones:

• Actividades
  • Ver lista de actividades asignadas
  • Ver detalle de actividad
  • Editar detalles de actividad (según corresponda)
• Contactos y Empresas
  • Ver contactos y empresas
  • Invitar contactos a Envone
  • Gestionar relación entre Empresas EnvoneID
  • Crear cuentas LocalID y sus contactos

Color coding

Referencias de color para la clasificación de contactos en menú Helper, ventanas emergentes y documentos compartidos.

Contactos (helper) y ventana emergente

• Verde: EnvoneID
• Azul: contacto proveniente de dato local
• Violeta: contacto invitado a Envone sin respuesta
• Rojo: contacto con cuenta corporativa

Permisos y Documentos compartidos

Las empresas y personas son representadas por sus iniciales, se puede hacer click en cada ícono y ver la información en formato tabular. Las empresas son diferenciadas de las personas con la pestaña izquierda.

• Circunferencia gris: permiso de lectura.
• Circunferencia verde: permiso de escritura.
• Punto rojo: asignación de permiso irrevocable.
• Punto amarillo: permiso de compartir.
• Punto gris: pueden descargar el documento.