# Introducción
En esta sección definiremos los conceptos básicos relacionados con las listas de precios.
# ¿Qué es una Lista de Precios?
Una Lista de Precios es una lista detallada que contiene información sobre diferentes items o productos, junto con sus respectivos precios y la moneda en la que se expresan.
Permite agrupar un conjunto de Items y asignarles un precio a cada uno. Hay dos maneras de asignar un precio a un artículo: la primera es de forma Manual, donde el usuario escribe el precio directamente, y la otra, que es generada de forma Automática a partir de una Regla.
# Estados
Los estados se refieren a la situación actual de una lista de precios en términos de disponibilidad y aplicabilidad. A continuación, definimos cada estado y qué cambia en cada uno:
Vigente: Una lista de precios se considera "vigente" cuando está activa y disponible para que tanto la empresa como sus clientes la vean y utilicen. En este estado, los precios y productos reflejados en la lista son los que se aplican en las transacciones actuales. Los clientes pueden acceder a esta lista para realizar pedidos o hacer compras según los precios vigentes.
Borrador: Una lista de precios en estado "borrador" es una versión preliminar que está siendo preparada o modificada internamente por la empresa. En este estado, la lista aún no está activa ni visible para los clientes. Es una etapa de edición donde se pueden realizar cambios o ajustes antes de publicarla como "vigente".
Vencida: Una lista de precios se considera "vencida" cuando ha alcanzado su fecha de expiración o se cambia el estado de forma manual. En este estado, la lista ya no es activa y los precios y productos en ella no se aplican a las transacciones actuales. Sin embargo, se mantiene en el sistema como referencia histórica o para futuros análisis.
TIP
En resumen, tener una lista de precios "vigente" es fundamental para realizar ventas y transacciones actuales con los precios correctos. La lista "borrador" permite hacer ajustes internos antes de publicarla como vigente, y la lista "vencida" se utiliza para fines históricos o referenciales una vez que ha expirado su relevancia actual.
# Listas de precios base y relacionada
La lista de precios base actúa como una plantilla o punto de partida para crear una nueva lista con modificaciones o ajustes específicos. Mientras que la lista de precios relacionada, toma como referencia la información de otra lista y hereda sus datos; como por ejemplo, los items con sus respectivos precios. Es decir, es una lista de precios que está vinculada a otra lista existente.
# Listas de Precios Externas
Las Listas de Precios Externas provienen de otras empresas y se utilizan como referencia para crear una nueva lista de precios basada en ellas o para establecer reglas que permitan ajustar los precios de una lista de precios interna.
# Lista de Precios Externas - Usada como Regla
Es una lista de precios que usa esta lista de precios externa como base para crear reglas que se aplican a la lista de precios interna. En esta situación, la lista de precios externa actúa como un punto de referencia para establecer reglas específicas que ajustarán los precios en la lista de precios interna.
# Notificaciones
Son avisos mediante correo electrónico que recibirán los usuarios cada vez que se cree o ejecute un ajuste de precios en la lista.
La sección Lista de Precios > Notificaciones muestra una lista de personas que recibirán las notificaciones.
Esta funcionalidad permite mantener informados a los miembros clave del equipo sobre los cambios en los precios. La lista presenta los detalles de cada persona que está suscrita a las notificaciones, incluyendo su nombre, dirección de correo electrónico y cualquier otra información relevante.
Los usuarios tienen acceso a la acción Editar, que les permite gestionar la lista de notificaciones y realizar ajustes según sea necesario.
Al seleccionar esta acción, se abrirá un formulario que muestra la lista actual de personas suscritas a las notificaciones. En este formulario, los usuarios pueden realizar las siguientes acciones:
Agregar Persona: Los usuarios pueden agregar nuevos miembros al listado de notificaciones proporcionando su nombre y dirección de correo electrónico. Esto permitirá que estas personas reciban las notificaciones cada vez que se realice un ajuste o ejecución en la lista de precios.
Eliminar Persona: Si un miembro ya no necesita recibir notificaciones o si se ha producido un cambio en el equipo, los usuarios pueden eliminar a esa persona de la lista de notificaciones.