Settings

En el módulo Settings.MA se controlan todas las preferencias de sistema para la empresa para personalizar la operación de acuerdo al uso habitual de cada compañía. Se pueden volver a configurar opciones elegidas durante el registro inicial y también se pueden agregar datos necesarios para la operación en el resto de los módulos como Cuentas Bancarias.

Cuentas Bancarias

En esta sección se gestiona la información de cuentas bancarias y con la opción Nueva Cuenta Bancaria se agregan cuentas.

Nueva Cuenta Bancaria

• Nombre
• Sucursal: Bancos y Sucursales es información gestionada por Envone.
• Moneda
• Empresa: empresa propia por default. Se podría configurar una empresa local. creada.
• Descripción

Setup

• Cheque Nº
• Cuenta: elegir cuenta contable
• IBAN

Monedas

Seleccionar las monedas con las que se quiere trabajar en Envone.

Tipos de Cambio

Cargar los tipos de cambio que sean necesarios para la operación diaria.

Impuestos

En la sección Impuestos se puede modificar la cuenta contable asociada a cada impuesto.

Tasas

Detalle de cada uno de los impuestos y sus tasas. Información gestionada por Envone.

Seriales para Documentos

En esta sección se pueden definir los códigos y series de identificación para utilizar en los documentos generados dentro del sistema.

Un nuevo serial requiere la carga la siguiente información:

• Nombre
• Descripción
• Tipo
• Neg DN_TYPE_1/3
• Primero
• Último
• Próximo
• Prejifo
• Sufijo
• Llenar con Ceros
• Bloqueado

Códigos de Documentos

Esta sección permite asignar el número de serie/código a cada tipo de Documento en el sistema, definido en la sección “Seriales para Documentos”

Mi Empresa

• Configuración de datos de la empresa
• Configuración de los módulos habilitados de envone
  • Habilitar Cotizaciones
  • Habilitar Compras
  • Habilitar Ventas
  • Habilitar Inventarios

Preferencias del Sistema

Editar las preferencias de la empresa para usar Envone

Información General

Uso horario.

Monedas

• Legal
• Sistema

Contabilidad

• Gracia para Cerrar Cuentas: días de gracia para finalizar documentos de compras que se exceden al período siguiente (mes).
• Cerrar Automáticamente: en desuso, próximamente será removida esta opción.
• Desglozar por Socio: en desuso, próximamente será removida esta opción.
• Desglozar por Moneda: en desuso, próximamente será removida esta opción.
• Mostrar Asiento en Moneda del Sistema: en desuso, próximamente será removida esta opción.

Artículos

• Impuesto de Compra: impuesto por defecto cuando el artículo no tiene configurado un impuesto. Se utiliza también como referencia para la carga masiva de artículos.
• Impuesto de Venta: impuesto por defecto cuando el artículo no tiene configurado un impuesto. Se utiliza también como referencia para la carga masiva de artículos.

Ganchos para Cuentas Contables

Definir las relaciones entre las cuentas del sistema y las cuentas contables del usuario.

Documentos

• Plantilla
• Idioma
• Localidad Personalizada
• Logo de Cabecera
• Cuenta Bancaria: cuenta contable en la que se agregan las cuentas bancarias.
• Imprimir Cuenta Bancaria
• Redondeo
• Cerrar Pagos con Diferencia: habilita el cierre de pagos con diferencias.
• Cerrar Pagos con un Rango de: especifíca el rango aceptable de la prefencia anterior.
• Lista de Venta: lista de venta predeterminada.
• Lista de Compra: lista de compra predeterminada.

Otros

• Impuesto de Transporte: para configurar un porcentaje arbitrario para cubrir el costo de transporte en los casos en los que no se incluye en la factura. Para utilizar en casos con envíos de mensajería o similares.
• Permitir Selección de Proveedor: en revisión.
• Ajustar Precios Automáticamente según Reglas: activa el proceso que actualiza los precios de acuerdo a las reglas definidas para cada lista de precios.
• Depósito: depósito predeterminado para Ventas.

Períodos

Unidades de Medida

Esta sección muestra las unidades de medida utilizadas por el usuario para la operación con sus artículos. También se pueden crear nuevas.

• Medida Base
• Nombre Alternativo
• Medida
• Art. por Unidad

Cuentas Contables

En la sección Plan de Cuentas se listan con jerarquía las cuentas contables configuradas y se pueden agregar nuevas y editar existentes.