# Empresas
Las empresas en Envone se registran y obtienen su EnvoneID para poder operar e interactuar con el resto de empresas registradas en Envone.
Dos empresas con Envone ID podrán administrar sus operaciones de forma automática y organizada, operando sobre las transacciones en tiempo real.
Envone permite la negociación entre dos empresas con EnvoneID como la negociación de una empresa sin EnvoneID a través de la represesentación de la misma como una empresa local (LocalID).
En caso de que una de las dos partes no posea EnvoneID, una empresa puede crear una representación de la contraparte en el sistema en forma de empresa local (LocalID). De esta forma, el usuario puede tener un seguimiento organizado de todas las operaciones de compra y venta que efectúa.
# Empresas EnvoneID
Una vez registrada en Envone la empresa podrá operar con la herramienta e interactuar con el resto de las empresas registradas.
Las empresas EnvoneID cuentan con diferentes módulos para trabajar y estos pueden variar de acuerdo a:
- Tipo de Plan
- Gratuito: único módulo de Servicios.
- Estándar: todos los módulos disponibles.
- Habilitar/Deshabilitar módulos: las empresas pueden optar por deshabilitar módulos de trabajo en el caso de que prefieran no hacer el registro y seguimiento de ciertas operaciones en Envone.
En caso de que una empresa EnvoneID quiera operar con otra empresa EnvoneID que ha deshabilitado el módulo que quiere usar, Envone realiza los ajustes necesarios para utilizar un flujo de trabajo de tipo local y de esta manera registrar las operaciones normalmente.
# Relación entre empresas EnvoneID
Las empresas EnvoneID deben relacionarse dentro del sistema para poder aprovechar la funcionalidad a su disposición. Una vez relacionadas las empresas mediante invitación, podemos configurar nuestra relación con otra empresa EnvoneID para mejorar nuestra interacción con dicha empresa.
# Invitar empresas EnvoneID
# Configuración de empresas relacionadas
Para configurar las opciones de una empresa relacionada debemos:
- Abrir el Helper
- Elegir pestaña Empresas
- Buscar empresas a configurar y hacer doble click para ver detalles
- Elegir opción Editar
# Opciones
- Es Cliente: Sí/No. Al clasificar como Cliente la empresa se podrá usar como tal en todos los procesos correspondientes en Envone (Ventas, por ejemplo).
- Cuenta de Cobro: asigna la cuenta contable correspondiente.
- Moneda: moneda de preferencia para la generación de documentos.
- Mostrar precios: permite a la empresas marcadas como Cliente la posibilidad de ver precios en Listas de Precio compartidas. (Requiere haber compartido la Lista de Precios y Lista de Precios configurada con la opción Mostrar Precios.)
- Es Proveedor: Sí/No. Al clasificar como Proveedor la empresa se podrá usar como tal en todos los procesos correspondientes en Envone (Compras, por ejemplo).
- Código Interno: Envone gestiona un código automático para las empresas pero es posible asignar un código interno en caso de necesitarlo.
- Código Contable: es posible asignar un código contable a cada empresa para identificarla.
- Lista de Ventas: función deshabilitada.
- Comentarios: campo de texto para agregar información privada (que no se comparte) para uso interno.
- Límite de Crédito: campo de referencia. No tiene función asignada.
# Empresas como LocalID
En caso de que una de las dos partes no posea EnvoneID, una empresa puede crear una representación de la contraparte en el sistema en forma de empresa local (LocalID). De esta forma, el usuario puede tener un seguimiento organizado de todas las operaciones de compra y venta que efectúa.
# Cuándo crear y usar empresas LocalID
# Creación
# Configuración
La empresa creada como dato Local cuenta con mayor información para completar, dado que es una empresa creada por el usuario y no una empresa que se registró con cuenta EnvoneID para operar con Envone.
Es importante completar la información de la empresa como dato Local para poder operar de manera correcta en Envone.
Hacer click en editar.
- Informarción General (razón social, nombre de fantasía, país, etc.)
- Identificación (alfanumérica, correspondiente a cada país, ejemplo: CUIT, RUT)
- Identificación Alternativa (alfanumérica, correspondiente a cada país, ejemplo: CUIT, RUT)
- Teléfonos
- Dirección (Facturación)
- Dirección de Envío
- Información privada (local) - Corresponde a la información para caracterizar a la empresa de igual manera que a una empresa EnvoneID