Pedidos de Cotización

Nuevo Pedido de Cotización

1. Hacer clic en botón que tiene el signo "+", ubicado hacia la parte superior derecha.

   

   En el menu desplegado, hacer clic en Pedido de Cotización.

   

2. En la ventana emergente, seleccionar el proveedor haciendo doble clic. Los datos del proveedor serán visualizados en la parte superior, de esta manera:

   

3. Completar el cuerpo de página

   

4. En el panel lateral, buscar los items a incluir y hacer doble clic para incluirlos.

   

   Una vez agregados se visualizarán de esta manera:

   

5. Completar las condiciones de venta.

   

6. Agregar Observaciones y Pie de Página.

   

   En Observaciones se suelen colocar datos de la compra o venta mientras que en el Pie de Página se puede incluir alguna reseña o la cotización del día y otras condiciones de venta.

7. Hacer clic en Salvar para guardar los cambios. El Pedido de Cotización de Compra se genera en estado borrador.

Modificar Pedido de Cotización

Aplica para Pedidos de Cotización en estado Borrador.

1. Hacer doble clic sobre el Pedido de Cotización en cuestión. Se abrirá el detalle del mismo.

2. Hacer clic en el botón Editar, situado en la parte superior izquierda.

   

3. Modificar los datos deseados.

4. Hacer clic en el botón Salvar para guardar los cambios.

   

Enviar al Proveedor

Aplica para aquellos Pedidos de Cotización que tengan cargados al menos un item y una forma de entrega.

Múltiples destinatarios

1. Hacer doble clic sobre el Pedido de Cotización en cuestión. Se abrirá el detalle del mismo.

2. Hacer clic en Emitir y enviar Pedido de Cotización, situado en la parte superior derecha.

   

   Se abrirá esta ventana emergente:

   

3. Ingresar destinatarios, asunto y mensaje.

4. Hacer clic en Enviar. En la parte superior derecha aparecerá esta notificación que cofirma el envio.

   

   Ahora el estado pasa a ser "Esperando decisión del Proveedor".

Destinatario único

1. Hacer doble clic sobre el Pedido de Cotización en cuestión. Se abrirá el detalle del mismo.

2. En la parte superior derecha, desplegar el menu y hacer clic en Emitir Pedido de Cotización.

   

3. Hacer clic en Confirmar para continuar.

   

   En la parte superior derecha aparecerá esta notificación que cofirma el envio.

   

   Ahora el estado pasa a ser "Esperando respuesta".

Reenviar Correo

En aquellos casos que se encuentren "en espera" es posible reenviar el correo de aviso:

1. Hacer doble clic sobre el registro en cuestión. Se abrirá el detalle.

2. Hacer clic en el botón que tiene el engranaje y en el desplegable, en Reenviar Correo.

   

3. En la ventana emergente, completar con los datos de envio.

   

4. Hacer clic en Enviar. En la parte superior derecha aparecerá esta notificación que cofirma el envio.